客戶權益保障

Service
Equity

橘子所有產品皆依據不同的業務範疇,遵照政府主管機關之法規及國際準則,制定相關服務機制及流程,以確保消費者或客戶在各項產品使用權益受到保障。我們將客服中心委任子公司蟻力,藉由AI 技術提供全年無休24 小時在線服務,同時因應不同產品需求,亦備有多元服務管道(電話專線、官網來信留言板、線上即時文字交談、智能chatbot 客服等),讓客戶服務再升級。

服務與溝通

【專業客服體系】

蟻力作為橘子集團的數據客服專家,掌握先進AI 客服系統部署,人機協作,整合多元服務管道,精準提供客戶服務解決方案,同時提供顧客關係管理(CRM) 整合服務,運用數據分析協助品牌維繫用戶忠誠度,有效管理品牌聲譽。全能的客服體系包含:

優質客服人員培育客服品質系統掌握卓越解決方案服務
通識課程:需全員參與及檢核完訓
  1. 基本服務認知及禮儀展現
  2. 產品專業知識及後台工具
  3. 權限使用規範、個資保護及資安風險


強化課程:視業務執行狀況安排
  1. 電話/親訪服務溝通談判技巧
  2. 情緒管理、建立正確服務心態
  3. 服務數據分析及報告撰寫
  1. 智能客服渠道:
    風險字詞即時監測示警、負評案件普查並針對內容持續優化改善
  2. 真人服務渠道:
    導入AI風控質檢針對風險案件即時監測示警/關懷、全渠道服務案件常態3-5%抽檢,針對缺失案件對外主動關懷更正資訊,對內則啟動個案輔導及強化資訊布達提醒
  1. 擴大涵蓋7*24hr全時段即時問題諮詢回應
  2. 針對障礙排查或需核資異動案型,引導自助服務功能操作,或留下需查核資料自動轉真人接手查核處理
  3. 重要產品/活動資訊或案件處理進度即時通知、服務意見訪問調查

若為法人客戶,橘子依業務別定期與客戶安排相關會議,並與各單位高階主管做專案評估與檢討,確保產品及服務品質,即刻修正問題。因應本集團數位優勢,大部分事業體採用AI 智能技術工具導入應用,不斷強化整體服務效能及互動品質,持續提升客戶服務體驗。重視客戶心聲,建立多元反饋機制,橘子支付更依主管機關規範,訂定且依循「客服營運中心品質政策」及其13份相關辦法,落實客服管理及客戶關係維運,保障客戶申訴權利。

隱私保護

橘子網路服務均設有防火牆、網路身份辨識、威脅監控分析機制並阻隔惡意網路行為、不定期針對網站系統弱點掃描並予以補強修正、不定期模擬駭客攻擊及資訊安全演練、依服務內容制定及實施備份作業等各項資訊安全防護措施,惟有經過授權的人員才能接觸到相關資料,詳細資訊請參閱「資訊與網路安全」章節。

 

橘子亦訂有「個人資料保護政策」,適用範圍涵蓋集團分子公司所有員工及其供應商,由集團「個資管理委員會」管理,針對集團內擁有個資之單位(包含全體員工、承包商及合作同異業所管理之個資),應規劃、執行與落實個資保護要求及委員會交辦事項 ,並向個資管理委員會報告個資保護推動進度。委員會以財務長為召集人,轄下分為緊急應變小組及個資保護工作小組,與法務處一同管理與防止外界不當侵入與維持個資檔案正確性及完整性。其中,個資保護小組納編「稽核小組」,由稽核室及法務處成員組成,規劃定期檢和安全維護計畫及相關規定之執行狀況,第一時間進行改善。

 

 

【個資保護九項原則】

橘子針對個資蒐集依循九項原則,任何個人資料的蒐集,皆主動告知客戶隱私權保護政策及使用者條款資訊、不蒐集不必要之個人資訊,並且告知用戶皆有權選擇是否被追蹤行為軌跡、做個人化行銷或二次目的使用。


本年度個資被用於二次目的之使用者達100%,主係橘子取得之個資將於後續線上線下活動中持續運用,直至該自然人主動申請停用或依平台隱私權條款進行調整( 如因營運活動取得玩家資料,將依法規保存5 年以上,公開資料皆會進行去識別化)。個資若經網路傳遞皆須加密機制,以確保資料在傳輸過程中不被第三方非法擷取。且依消費者或供應商簽訂服務約定,皆簽署保密條款,不會任意提供、出售、交換或出租的隱私與機敏資料給其他團體、個人、私人機構或其他用途。


對於資安及個資保護業務,橘子以「零容忍」為原則,違者將依本公司「獎懲辦法」實施必要處置。2023 年並未發生侵犯客戶隱私事件,亦無與用戶隱私有關之法律裁罰。

客戶滿意度

一直以來橘子與消費者保持密切溝通與互動,積極守護消費者權益。橘子集團客戶服務以遊戲橘子之線上或手機遊戲為大宗,年服務量超過75萬件,有92%的案件可於首次回應獲得解決,服務品質檢核正確率達99%以上,同時以日、周、月、季、年為周期,透過系統檢視及統計分析案件問題,針對特殊、大量類型問題,提出因應及精進改善計畫,提交經營團隊作為評估,以降低重複客訴,並陸續上線多項自助化服務功能,透過技術賦能擴充智能客服涵蓋的服務項目,快速回應與解決客戶問題。2023年總計件,其中133件須召開協調會,所有的客訴案件皆在15日內妥善處理完畢。2023年並未發生無法解決、侵犯客戶隱私或健康等事件。

客服
年服務量超過

75萬

服務品質
檢核正確率

99%

以上

首次回應客戶
問題解決率

92%

以上

全管道服務
平均客戶滿意度達

4.81

分(滿分5分)

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